第一部分 实验室
根据学校工作安排,我部于8月25日召开了实验室开学准备工作会议,部署了实验室疫情防控和开学准备工作各项事宜,并组织全校实验室开学准备工作检查,现将开学准备工作情况汇总如下:
一、人员到岗情况
专职实验室管理人员46人(含中心主任),实到44人,请产假2人;实验技术工人17人,已全部到岗。
二、实验课程安排情况
春季学期后续教学安排周(前三周)实验课程安排共约计70门,涉及8个教学单位,88间实验室。
三、实验设备情况
截止8月27日,所有有课任务实验室均已进行全面巡查,设备开机率100%,设备平均完好率超95%,个别设备故障已陆续安排维修或更换,不影响正常教学。
四、实验室安全运行情况
(1)8月19日,受海高斯台风影响,各楼宇实验室区域均有不同程度渗水,弘毅楼部分实验室有门窗等其它受损,截止8月27日,损坏设施均已大部分修复,实验仪器设备未发现损坏,不影响实验教学的正常开展。
(2)实验室灭火器等消防器材状态正常,危化品库、废弃物存放、高压气瓶、机床等重点危险源和重点监测区域,各项防护措施到位,无安全隐患。
五、实验室疫情防控准备情况
(1)截至8月27日,大部分实验室已清扫消杀,个别实验室将于29日前陆续完成消杀工作。
(2)各实验室区域配备免洗手液和消毒液,设置单进单出通道,并粘贴疫情防控宣传海报等防控措施。
(3)要求各单位实验中心准备口罩、洗手液、消毒液、测温计等疫情防控应急物资。
第二部分 信息化
一、设备及系统开学前检查情况
1、校园网络
(1)开学前对全校各网络机房、环境及设备进行全面的检查,目前网络机房及环境情况良好,在网设备近900台运行良好,有13台接入交换机电源故障需要更换,无线热点AP在网设备3540台,在线率为98%,运营网、教学办公网、设备专网三网整体运行平稳。
(2)数据中心机房及弘毅楼节点服务器机房运行正常,机房服务器、存储设备及相关的虚拟化平台已全部开启运行,运行中的虚拟服务器有302台,未运行的虚拟机有272台。
(3)网络防火墙、网络安全监测平台、安全审计系统运行正常,各系统安全策略及攻击防御功能正常运行和监控,有效拦截各类网络攻击和入侵。
2、教学设备及平台
(1)全校在用公共教室221间,教室多媒体设备、智能电箱及相关设施均已全部检查,设备完好率99%,个别教室的投影;报告厅、文体馆主馆、音乐厅及各会议室音响和设备已开机检查,运行正常。各教学楼的打铃器以及打铃时间已做校对,各教室钟表时间已做校对调整;
(2)超星教学平台、录播系统、网络教学平台、ZOOM等系统已就绪,各系统正常运行,相关的数据已步,可按照新学期课程进行使用。
3、信息系统及服务
(1)教务系统运行状态基本稳定,系统服务器性能指标正常,负载均衡设备正常。开学周期内教室借用流程正常,开学考试安排正常。
(2)服务大厅运行正常,延期毕业学生申请住宿、延期毕业学生退宿流程基本已完成;老生返校流程已投入使用,可以进行批量审核;老生请假流程需求出现调整,相应的流程已在调整。
(3)OA系统运行正常,系统的各个流程及模块功能使用正常,目前与厂家沟通,进行系统升级的评估。
4、校园生活及管理
(1)校园一卡通系统运行正常,各食堂在用卡机225台,都已在线运行,假期对学生一食堂卡机进行升级,支持扫码和刷卡,目前各食堂的卡机都支持扫码和刷卡。
(2)宿舍水电系统运行正常,各个宿舍楼的水电表网关设备423台已联网在线;今年暑假配合后勤完成7栋学生宿舍2400多台智能水电表的改造,现已全部完成调试;至此学生公寓已全部完成智能水电表联网改造,目前水电系统在用水表7083台,电表6911台。
(3)公共直饮水系统使用正常,全校在用直饮水机684台,已实现统一联网管理,同时对师生饮用水进行实名管理,支持刷卡和扫码用水。
(4)校园视频监控系统整体运行正常,全校累计安装监控点位1854个;受台风影响,有6个车辆测速卡扣掉线,校园道路监控22个点位不在线,已进行修复;假期对公共教室监控进行升级,满足督导巡课的要求。
(5)学生宿舍门禁系统运行正常,各栋学生宿舍门禁闸机设备、楼宇对讲设备、视频监控设备、值班室管理电脑、紧急报警设备等,各系统现已基本正常;学生34栋4号闸机指示灯坏坏需要更换、连接报警器的接收端光收发器坏需要更换,41栋报警器不响需要检查。
另外,还有车辆道闸系统、节能系统、办公电话系统等也做了全面的巡检,均已运行正常,确保师生返校后,相关服务正常提供。
二、迎新准备工作
1.新生校园卡制卡工作正按照招生办公室的录取工作有序开展,数据处理、相关系统及线上服务权限开放、现场迎新等工作有序进行。新生微门及电子邮箱账号开通工作开展中,截止目前已录入3782人次账号。
2.学生报到注册系统运行正常,老生的报到注册所需数据已经进行初始化,学生回校可正常进行刷脸注册。针对新生的注册报到,部分功能正在进行优化,预计8月底可完成,此优化改造工作不影响老生的注册报到。
3.学生宿舍系统运行正常,当前已测试和预演选宿舍流程及办理入住,各功能及流程正常。
三、疫情防控准备
1.学校东大门及学生宿舍门禁系统、人脸测温系统运行正常。学校防控进出管理平台运行正常,学生进校权限将在返校前一天开通,各线上申请服务将陆续开启。统计返校情况与疫情高中风险区师生情况,配合相关部署做好疫情防控。
2.完成人员进出学校、车辆进出学校、学生进出宿舍、学生体温、调查问卷等数据的统计和汇总,并通过大数据平台进行展示。
3.结合WIFI、直饮水、门禁、食堂消费、课堂签到等校园应用的数据,完成对师生的位置的跟踪管理,便于人员排查。
4.配合后勤保卫处进行公共教室的清洁和消杀,并完成公共教室单进单出、疫情防控宣传海报、话筒套及消毒棉、洗手液和消毒液等疫情防控布置。