
第一部分 实验室
1. 3月29日-5月2日(第五至九周),教学实验室共使用9565学时(含借用及其他学时数1109学时),教学实验室平均利用率约为47.21%,实验室开放约为710人次。
2. 截至4月30日,共收集全校各学院2021-2022学年申报实验室建设项目21项,涉及6个学院,金额约933万元。
3. 4月29日,学校正式启动2020-2021学年实验室安全月系列活动。
4. 截至4月30日,实验室线上巡检已覆盖材料与环境学院、商学院、会计与金融学院、数理与土木工程学院、工业自动化学院、航空学院、外国语学院等七个学院,逐渐实现线上巡检全覆盖。
第二部分 信息化
5. 本月下旬完成基础信息管理系统照片自助采集、日志记录等功能的开发。并对学生公寓32栋的同学开放测试,截至4月25日有15人次通过平台自助上传照片,解决门禁刷脸识别不了的问题。
6. 消息中心增加教师录用及学生帐单自动发通知功能,拟录用的老师经学校流程审批完后,(分为应届与非应届两个模板)自动发送邮件通知相关老师办理入职手续;另外学生账单生成后,消息中心自动发送短信、邮件等通知功能。
7. 为保证2017级学生顺利毕业,我处协同教务处及计划财务处对2017级学生的毕业账单进行清算,对毕业生在校期间的学分及学籍数据进行汇总分析,形成详尽结算账单数据,并协助财务处开通线上自助缴费渠道以便需要补缴学分费用的学生在线缴费,确保毕业工作顺利开展。
8. 减少对学生账单核验的工作量,提高毕业账单计算的精准率,本月开发了学分制结算辅助系统,相关人员可利用辅助系统对学生账单的详细组成数据进行审查,无需登录各业务系统人工计算账单。
9. 为了提高师生的消费体验,进一步对在线缴费平台的充值场景进行聚合,把原来独立运行的直饮水充值入口与缴费平台的水电、热水充值入口进行了整合;同时由于对充值付款的支付渠道进行了统一,简化了资金流,减少了每月结算的工作量。
10. 为了做好师生及教职员工等人群的疫苗接种工作,根据学校整体安排,配合做好疫苗接种在线预约、现场网络保障以及入口处刷脸测温的技术保障,确保接种期间相关系统及设备的正常使用。
11. 本月完成了OA系统升级,解决上一版本用户反馈的问题,同时部署了新版本插件。
12. 本月底在教师二期四栋2号电梯安装电梯物联网系统(测试),通过系统可以在线监测电梯运行的状态以及数据,当电梯运行出现异常或故障,系统立即通知管理人员进行检查和处置。
13. 4月15日,山东第一医科大学的基建部部长任志国、后勤处主任马红军和相关老师一行5人到我校交流校园节能平台的建设;4月16日,中国地质大学的后勤处长刘清华以及水电中心的相关老师一行4人到我校交流校园节能平台的建设。学校信息技术中心总工李满龙以及卡务中心负责人甘肖雄在明德楼MB501进行了热情的接待。