第一部分 实验室
1. 5月31日-6月27日(第十四至十七周),教学实验室共使用7394学时(含借用及其他学时数681学时),教学实验室平均利用率约为44.97%,实验室开放约为6408人次。
2. 6月份,完成2021-2022学年实验室建设申报项目的立项工作,向各申报单位反馈立项结果。
3. 6月初,基本完成了实验室年度信息统计报表系统和实验室安全检查整改流程等的开发工作。
4. 6月3-4日,组织了全校实验室安全检查,并针对存在的安全隐患问题向各学院发放整改通知。
5. 6月8日,我校第四届实验室安全宣传月活动落幕,本次安全月活动共计630余师生关注聆听了安全知识讲座,380余名学生参加了安全知识竞赛,多个学院的学生参加了实验室安全短视频大赛及安全消防演练。
6. 6月22日,召开2020-2021学年实验室信息统计工作专题培训会,首次启动运用实验室管理系统和填报系统进行实验室信息统计工作。
第二部分 信息化
7. 6月20日,完成2021届毕业生在校4年间的数据整理,并同步到大数据平台足迹模块,在领取毕业证件后通过微门户推送学生个人的足迹数据。
8. 6月28日,完成学生宿舍晚归、未归的门禁数据梳理和统计工作,并按学工的要求推送给相关的管理人员,为学生管理工作提供数据支撑和及时的动态信息。
9. 根据教务处试卷保密室的管理要求,6月30日在HD101安装刷脸识别设备,监考老师刷脸验证后才能领卷,同时数据将自动更新到老师对应考场的领卷状态,为智慧考务管理提供可视化的数据监测。
10. 针对目前公共区免费直饮水机存在无法计量的问题,开发了新的直饮水管理系统以及水控设备。新系统主要用于对教学区免认证直饮水的用水量进行计量,比原来系统的按时间计量方式更加精准,后续系统可加入认证用水模式,实现教学区直饮水非高峰期自动切换认证喝水的精细化管理模式。
11. 配合招办开展2021年招生宣传相关工作,开启招生小程序的应用,对相关数据进行了更新,并按照招办要求调整了电子版录取通知书模板,现2021级插班生已开启线上录取结果查询。
12. 根据财务处前期对新收费系统的使用反馈,本月联合系统工程师对系统多处功能优化,按照计划将于7月开始投入使用,线上自助缴学费功能将率先上线。
13. 根据学工要求,到本月底完成系统功能模块的开发以及数据对接,包括公益接口、保险接口、就业接口、个人信息接口等。使用性功能优化,如辅导员角色控制、辅导员任职记录、干部录入控制等。
14. 根据毕业生离校安排,本月底完成学生离校的系统配置、功能测试以及操作流程培训。同时在离校流程上增加毕业生的图书借还管理,提高图书馆办理人员以及学生的体验,增加了小程序实时查询汇文系统接口。
15. 完成6月12日全国大学英语四、六级考试我校考场的技术保障。本次考试共设376个考场,共有11199名考生参加考试。与以往不同的是,本次考试全部考场统一启用人脸识别进行身验证,大大提高考生的身份识别的效率和准确性,实现考试管理的数字化。
16. 超星教学平台本月运行情况。共计活跃课程560门,上线教师457人次,上线学生15551人次,平台总访问量3780万次,自建课程运行18862门,新建课程59门,资源上传7754个,课堂活动91316次,师生讨论41308次,发布活动1721次,发起讨论163次,发布作业1345次,发布考试375场,参与活动89595次,学生讨论41145次,完成作业74995次,完成考试14994次。平台整体运行情况稳定,期末考试和作业发布完成情况增多。
17. 5G智慧灯杆项目已全面进入实施阶段,作为学校信息学院与研究机构、科技企业合作成立的大湾区ICT创新中心的首个落地的项目,将为学校的科研、教学提供更加丰富的应用场景和分析数据。