第一部分 实验室
1. 9月3日,组织了对全校实验室进行开学准备工作检查,重点抽查了第一周有教学任务的实验室,并跟进存在问题的整改落实情况,确保开学正常实验教学秩序。
2. 9月6日-9月30日(第一至四周),教学实验室共使用5131学时(含借用及其他学时数515学时),教学实验室平均利用率约为41.72%,实验室开放约为210人次。
3. 9月,我处结合2020-2021学年各实验中心运行管理情况,开展了实验室运行管理工作评比活动,评选出一等奖2名,二等奖3名,三等奖3名,优秀奖若干名。
4. 9月份,启动并完成了2021-2022学年校-院-室三级实验室安全管理责任书的签订工作。
5. 9月13日起,我处与学生工作处联合组织了2021级新生实验室安全教育及安全考试活动,截至9月底,参考人数达96.81%,及格率为90.05%。
第二部分 信息化
6. 本月初整理新生招生的照片,导入到学校基础信息管理系统(基础库),并对新生的照片进行认证比对,针对比对结果对照片质量不符合要求的学生开放微门户自主照片采集权限,由本人重新采集并上传。
7. 根据学校现有的学生数据,调整学习推荐的分析维度,将学生综合能力划分为学习能力、身体素养、品德素养、团队合作、领导力五个方面,将各方面的数据进行归一化后形成雷达图展示。
8. 9月重点保障了开学初3千多新生选课,总人次6千多,被选课9门;以及新老生补改选,2021年9月6日08:00至9月20日8:00,选课参与人数 7334 人,选课总14639 人次,退课总8609 人次,被选课程 994 门。
9. 新建网络相关流程,返校备案登记流程,学生公寓报修流程,以满足相关业务需求。同时按照学工要求正式开放使用社团加分流程,顺利的完成了社团加分申请的工作,并将加分结果汇总统计,受到学工社团管理老师的好评。
10. 超星教学平台本月运行情况,共计活跃课程533门,上线教师413人次,上线学生16530人次,平台总访问量2353万次,自建课程运行1797门,新建课程653门,资源上传3499个,课堂活动90741次,师生讨论6227次,发布活动2173次,发起讨论272次,发布作业1109次,发布考试130场,参与活动88568次,学生讨论5955次,完成作业24416次,完成考试5041次。平台整体运行情况稳定,整体情况看师生活动参与较多,主要为签到考勤,课程教学期间发布考试较少。
11. 视频会议方面。本月举行市教育局疫情防控视频会议7次,省教育厅视频会议5次,布莱恩特学院zoom视频会议1次 ,umeet视频会议面试1次,教育部专题视频讲座1次,视频会议均顺利进行。
12. 全校215间公共教室本月满课学时数为46440课时,教室实际使用27839课时(上课19268课时+借8571课时),月利用率60%。
13. 学生宿舍33栋监控、门禁、消防烟感等相关改造项目均已按照要求完成,现已正式投入使用。相关数据查询权限已开放给UIC管理人员,目前我处正配合UIC整理系统接口文档,以便UIC内部做二次数据应用开发。
14. 针对新缴费平台使用过程用户反馈的意见,本月对平台的以下功能进行更新:
(1)项目可见范围管理:对缴费项目的可见用户进行控制,实现缴费项目向指定人群开放,使用户端与本人无关的项目得以隐藏,避免出现“误缴费”。
(2)订单信息备注:管理员可对特定订单添加备注信息,方便相关业务人员对缴费服务进行跟踪处理。
(3)后台订单检索优化:支付系统后台订单检索条件增加夸平台单号查询条件,可同时使用商户订单号、微信订单号或订单ID筛选订单,方便管理员对订单进行查询
15. 更新iBITZH校友卡模块。对校友卡领取流程以及校友数据同步进行了优化,开通校友信息自动同步,数据同步后校友卡可以自动开通,无需校友提交资料进行校友认证后才能领卡,另增加校友进离校时间和毕业时长显示,优化用户体验。
16. 根据国家网络安全法的要求,由第三方测评机构对学校统一门户系统以及网站系统按等保2.0的要求进行安全测评,历时几个月通过对系统进行差距测评、安全整改,本月最终完成2个系统的测评工作,满足系统在运行过程中的安全、可靠、溯源等相关要求。
17. 2021级新生注册报到已全部完成(包括晚报到新生),9月中旬我处对新生最终的注册数据、住宿信息以及收费数据进行核对及结算统计,整理出最终的新生结算清单提供给财务处进行补退费处理。
18. 针对学生宿舍网络布线使用年限久,存在线路老化、线路不通等问题,今年8月启动学生宿舍上网光纤改造一期项目。截止到9月底,已完成3478间学生宿舍约14000个信息点的布线施工,超过75%的宿舍已通过光纤接入上网,剩下部份将在十一后接入。