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条件装备处工作简报(V202210)
发布日期 2022-11-03 16:32:18  阅读次数:

第一部分 实验室

1、教学实验室共使用8243学时(含借用及其他学时数776学时),教学实验室周平均利用率约为49.54%;本开放实验室34间,开放人数为2007

2、根据实验室设备电子档案系统监测,本月新增入库实验室设备85台套,总值72.85万元;实验室涉及6台设备维修,均为自行维修处理,维修金额0元;两学院涉及实验设备借用,借用流程数为35条。

3、10月份,各实验室安全责任人对全校208间实验室应进行日常安全巡查634次,实际巡查509次,漏巡125次,漏巡率为20.03%,其中航空、外语、商学院完成较好。

4、根据《广东省教育厅关于做好2021-2022学年高等学校实验室信息统计数据报送工作的通知》要求,协助科技处完成2021-2022学年实验室信息统计数据报送工作。

5、截至10月,协助教务处共收集实验教学大纲281门课程,整理教学实验项目1711项,并与原有系统的教学实验项目进行匹配,逐渐完善实验教学项目体系建设。

6、实验过程教学平台于9月上线测试,根据测试及教师反映情况,完善了设置实验报告提交期限的功能,10月份起增加4位老师7个班级使用,现已根据9月试运行情况,逐渐建立成绩管理和课程分析相关内容。

7、10月12日,条件装备处组成实验室安全督导组对学校重点实验室进行了一次安全专项检查。对在检查中发现的精工楼屋顶存在拉杆悬垂,可能掉落伤人的安全隐患,我处及时联系专业维修人员,拆除了悬垂的拉杆,同时对其它拉杆进行排查,彻底消除了安全隐患。

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8、国庆假期及二十大前后,落实学校及各学院实验室人员值班值守,并设立了实验室安全稳定工作联络员,每天报告实验室安全运行情况,确保实验室安全信息畅通。

9、10月27日,我校在弘毅楼举办实验室安全培训及应急演练活动,40余名实验室管理人员及部分实验室学生助理参加了本次活动。活动分为三个环节:实验室安全知识培训、实验室消防应急演练、危化品泄漏应急处置演练等。其中,危化品泄漏应急处置演练是我校首次开展消防应急演练之外的实验室专项应急演练。

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第二部分 信息化

1、根据疫情工作的需要,对问卷数据进行标签化改造,对接国家卫健委公开的疫情高中低风险地区名单,使用自然语言处理算法,根据业务逻辑实现快速统计各类数据。提升了疫情统计工作的准确性、时效性,赋能学校疫情防控工作。

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2、根据教务处需求,对2022级学生照片进行录入系统,分为招生照、标准照片,并进行人证比对及1V1比对,提供比对结果给教务处。

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3、完成smart BI V9.5升级至V10.5工作,对新版本各项功能、定制包进行测试,新版本中共有新特性70+,涉及指标管理、数据模型、可视化大屏、数据挖掘等多个功能模块,大大提高了产品的易用性、美观性、性能、安全性和智能性。

4、教工食堂的智能取餐系统基本建设完毕,已具备正式上线使用条件。本次教工食堂引入智能自助取餐管理系统(系统由食堂提供),可使用智能餐盘自助取餐并由后台自动扣款。其系统与学校的信息系统及数据进行了深度融合及定制开发,使系统更符合学校的应用场景,更具备教工餐厅特质。

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5、学分账单确认系统已开发了一个基础版本,目前该版本已基本具备账单生成、账单发布、账单调整、账单版本管理、账单确认等主要功能模块,各模块基本运行正常,目前系统正在进行细节完善。

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6、本月UIC安排入住学生公寓11栋和23栋,根据UIC的宿舍管理和使用需求,对宿舍进行智能化改造,包含网络、门禁、监控、烟感。新增监控覆盖进出口、楼道、楼层和公共活动室,共计136个点位;公共活动室增加烟感报警器,共计12个;根据UIC管理需求,调整门禁时间段。所有改造均已完成,已上线使用。

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7、按照防控组最新要求,调整学生进出校流程,在节后调整市内进出校为审批制,后续疫情稳定再次调整为备案制;针对市外进出校的情况建立几类流程,如离珠出校、常态化管理地区离珠进校、三天两检离珠进校等,对于不同类型学生的返校采用不同的流程申请。

8、教务系统、教务辅助系统运行基本稳定,重新开发了教室冲突预警sql脚本,准确分析出52多个教室时间冲突,并邮件通知多方人员,有效避免了事故发生。

9、优化迎新注册系统缴费状态同步机制,实现可以自定义灵活多变的缴费判断逻辑。部署了自动化运维,实现自动清除冗余名单,自动清除未注册名单的注册备案,自动同步延毕生缴费状态,自动同步老生缴费状态,缴费异常与注册异常预警通知等一系列运维措施,提高了系统使用稳定性与灵活性。

10、客服平台完成系统基础功能,并对操作使用进行优化。客服系统继续完善bug,例如,是否常见问题保存异常、图片文件无法上传等。计划下个月完成工单模块的对接,包括流程发起接口、查询、通知等,实现监控流程进度推送,目前已完成表单的状态管理,接下来统一门户流程中心开发接口进行对接。

11、网络教学平台本月(10月1日-10月26日)活跃课程780门,上线教师663人,上线学生14470人,运行班次3073,平台访问量47427020次,教师发布活动2796次,批阅作业18405份,学生完成任务点45473个。

12、本月共有49名老师使用umeet进行会议,合计共进行193场会议,共有参会者6156名;本月共有40名老师使用超星直播课堂(超星课堂客户端),进行了106场会议,参与人数125人。

13、本月截至28日深信服云桌面累计登录次数,图书馆2424次、明德楼2272次、弘毅楼1408次、天佑楼406次、实验室165次。

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14、噢易VDI与云程盒子的适配工作基本完成,目前新平台的桌面系统已安装好,部署了两个噢易瘦盒子和一台新云程盒子,桌面均运行正常。

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15、对华三云桌面节点进行融合(共7节点),以解决高并发时部分VDI终端出现卡死无法操作的问题。本月华三VDI运行终端数193台,最大同时在线数为130台,此时为最高并发状态,服务器的CPU利用率最大值为60%,内存利用率最大值47.7%,硬盘利用率最大值67%。数据说明节点融合后完全可以同时满足目前使用华三VDI的三个学院的上课需求。

16、本月海康高教平台上架云存储,有了云存储后便可接入智慧教室的录播系统,实现常态化录播。已将艺悦楼智慧教室的录播都接到了海康高教平台,如图所示YA406已可展示课程分析数据及对应录像。

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17、根据教工餐厅的改造要求,配合完成餐厅内各智能系统对网络接入的规划与设计,完成相关的网络设备、无线WIFI覆盖的调试,所有网络设备由UPS独立供电保障。

18、为提高学生宿舍ONU设备的运维管理,及时了解各个ONU的状态,在物联网平台开发ONU监测功能,模块已在本月上线测试,后期将加入平台的自动化巡检等功能。

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19、为提高对学校中心机房、节点机房的安全监测,动态撑握机房的消防情况,本月对以上2机房加装8个Lora智能烟感。

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20、完成“十一国庆”和“二十大”网络重保期的网络安全保障工作。根据学校安排,落实网络安全值班制度,关停学校对公网应用的非必要访问,对二级学院网站信息发布权限采用审批制开通,关停室外LED显示屏的使用。

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