春季学期开学在即,经过一周的检修、优化、升级等相关工作,学校在用实验室及信息化相关设施总体完好,运转正常,做好了学生返校、开课前的全部准备工作。
第一部分 实验室
一、人员到岗情况
专职实验室管理人员69人(含中心主任、工程训练中心实验技术工人),实到69人,已全部到岗。
二、实验课程情况
开学首周实验室共安排课程约计392门次(含工程训练),涉及10个教学单位,56间实验室和工程训练中心。
三、实验设备情况
对首周有课的实验室均已进行全面巡查,设备开机率100%,设备平均完好率95%以上。个别计算机基础实验室和语音室因设备更新、实验室调整等原因仍在调试和整理,20日前完成。
四、实验室安全情况
1、实验室灭火器等消防器材状态正常,危化品库、废弃物存放、高压气瓶、机床等重点危险源和重点监测区域各项防护措施到位,无安全隐患。
2、实验室已陆续开展卫生清洁工作,部分实验室已完成,部分实验室将于20日前陆续完成。
3、各实验室区域按要求落实防疫防控措施,并已储备部分防疫物资。
第二部分 信息化
一、设备及系统情况
1、教学设备及平台
(1) 对全校215间公共教室和13间智慧教室的多媒体设备、物联网设备进行开机运行,发现的故障问题已进行处理;对文体馆音乐厅、田径场看台、会议室、报告厅的设备均已进行开机和巡检,运行正常。
(2) 多媒体教学云桌面已进行全面的检查和运行测试,所有教室桌面均能正常使用,个别盒子出现网络问题均已解决。另根据老师对教学软件的需求申请,统计新学期多媒体教室桌面所需安装的软件,更新多媒体教学桌面的模板重新发布桌面,并测试正常使用。
(3) 超星网络教学平台运行正常,本学期的课表和数据已更新同步,教师可登录超星平台进行激活课程,布置课程内容;与教务处保持密切联系,暂时统计到27名同学因疫情原因无法返校上课,如有需要可提供在线学习的解决方案。
2、信息系统及服务
(1)教务系统运行稳定,系统服务器性能指标正常,负载均衡设备正常;OA系统运行正常,系统的各个流程及模块功能使用正常。
(2)人事系统、科研系统、教务辅助、素质拓展学分、质量工程、电子邮件系统、问卷平台、服务大厅、统一身份平台、学工电子档案、预约系统等各类信息化系统运行正常。
(3)服务大厅运行正常,针对学生返校建立的春季返校流程及进校流程相关权限及字段均按照学工要求完成建设,并积极响应学工需求,灵活调整申请范围。
(4)巡检统一门户、微门户、大数据平台,各系统运行正常,确保新学期正常使用。
(5)对校内的其他人员信息进行基础数据维护,保障微门户、电子校园卡、防控平台等人员数据一致,保障已登记人员正常使用电子校园卡、通行码出入学校。
3、校园网络
(1) 对全校在网交换机1000+台,无线网络设备2300+及3000多台OUN设备进行巡检,目前各设备运行良好,发现的故障问题已安排处理解决;寒假期间安排对SDN教学办公网进行升级,整合学生运营网与办公网的管理、认证的统一,并对学生1栋-20栋学生运营网启用SDN认证,以提升网络的安全管理和用户上网体验。
(2) 对全校各网络机房动力、环境、监测设备进行全面的检查,目前各网络机房及环境情况良好;针对MB501及HA106服务器机房,联系厂家重点对机房的用电及UPS系统进行全面的检查,以及UPS电池的充放电操作维护,确保系统处于良好的运行状态;同时,对机房的通信报警系统进行测试操作,确保机房运行状态发生异常后,能正常通知到管理员。
(3) 学校IP电话系统运行正常,从上学期开始加快模拟电话升级为IP数字电话,目前全校共安装142部IP话机,并与厂家沟通增加电话中继线路,扩充电话号数量;新的IP电话机已到位,开学后正常满足电话更换需求。
(4) 教学楼和学生宿舍的112部电梯智能化系统设备整体运行正常,近段时间电梯维保单位对电梯进行维护保养。现所有电梯已全部开启运行,电梯物联网、五方通话、视频监控实时监测电梯运行状态。
(5) 学校私有云平台整体运行正常,目前服务器虚拟化共有计算节点47台,其中Vmware服务器虚拟化运行中虚拟机419台,关闭中虚拟机180台;深信服HCI服务虚拟化运行中虚拟机45台,关闭中虚拟机 9台。桌面虚拟化共有计算节点20台,其中深信服桌面虚拟化运行中虚拟桌面261个,关闭中虚拟机529个;华三桌面虚拟化运行中虚拟桌面160个,关闭中虚拟机149个。
(6) 对校园网络及系统安全进行检查,各监测平台及设备运行正常,平台状态数据正常,对于异常终端已安排技术人员进行联系处理,对于“挖矿”终端已做安全联动,发现由安全设备进行拦截和通知管理员进行处置。
4、校园生活服务
(1) 在线缴费平台系统运行正常,水电充值、直饮水充值、学宿费自助缴费等各类缴费业务正常,充值流水正常到帐。
(2) 学校的“北理电子校园卡”、“iBITZH”等微信小程序服务均运行正常,相关服务已开启。
(3) 校园一卡通系统运行正常,相关的消费设备及系统服务已正常开启,各食堂消费流水正常,各食堂和其它收费场景在用卡机共231台,洗浴热水圈存机3台,均已在线运行。
(4) 学生宿舍水电系统已正常在线,运行正常,各宿舍楼水电表网关设备423台,在用电表6912台及水表7233台均运行正常。
(5) 公共直饮水机及系统运行正常,在用684台直饮水机运行正常,上学期学生饮水免费量已于学生返校前返还到学生直饮水钱包。
(6) 校园视频监控系统运行正常,全校各区在用的视频监控点位有2066个,车辆测速卡口有18个,各大门的车辆出入道闸10套。经巡检,2个车辆测速卡口设备、36个监控点位故障离线正在维修当中。
(7) 学生宿舍门禁闸机设备、对讲设备、视频监控设备、宿管值班室管理电脑和紧急报警设备等门禁系统整体运行正常,其中35栋报警器不响,41栋开关门异常正在维修。
(8) 对节能系统等也做了全面的巡检,均已运行正常,确保师生返校后,相关服务正常提供。
二、返校注册准备工作
1、与业务部门核对学生名单,并同步至注册系统,保障学生注册数据正常可用。
2、学生报到注册系统运行正常,报到注册所需数据已经进行初始化,学生返校可正常进行刷脸注册。
3、本学期增加注册提醒功能,学生注册成功后通过学校的消息中心向学生推送信息。
4、针对延毕生的线上报到,通过BI报表开发《延毕生报到登记表》,并授权各单位相关人员,可及时掌握学生报到情况。
三、疫情防控准备工作
1、学校各大门(东门、南门、正大门、西门)及学生宿舍门禁系统、人脸测温系统运行正常,各大门车辆道闸设备运行正常。按照学校防控有关要求,目前只开放东门的门禁道闸供师生员工进出。
2、防控管理平台运行正常,教职工及校内工作人员正常填写每日健康问卷、学生填写进校申请后,系统可自动判断用户健康码信息并开通进校通行码及人脸通道权限。
3、健康调查问卷自疫情以来每天都有进行发送,并每日汇总统计填报结果上报相关部门,此功能继续有序执行。
4、在各教学区配备防疫物品并做好教室通风。每间教室门口重新更换清晰的入口、出口标示,并做好红色箭头指示标志;每层楼设立3个防疫台,配备免洗洗手液和消毒液;更换每间教室的话筒套,配备消毒绵。同时,联系后勤处安排对每间教室做一次全面的消毒工作。
5、电梯进行清扫和消毒,教学区18部电梯均配备了洗手液,用托架放置在显眼位置,便于师生使用。