第一部分 实验室
1. 3月11日,经组织校内外专家评审、学校教学指导委员会审议,通过了《工程训练(智能制造综合训练)》校级虚拟仿真一流课程结题验收。
2. 截至3月31日,学校7个教学单位提交了23个2022-2023学年实验室建设项目申报材料,其中更新项目9个,扩建项目7个,新建项目7个,总预算约710万元。
3. 3月14日,组织校外专家召开集成电路设计实验室扩建项目评审会议,对集成电路设计实验室扩建项目可行性进行了充分的论证。
4. 针对公共基础实验室管理存在的问题,调研整理《进一步加强公共基础实验室管理的报告》方案,提交学校工作推进会讨论通过,后期将继续完善方案并推进落实。
5. 进一步完善了《实验室工作评比指标体系》方案,并通过OA邮件方式向各实验中心负责人征求意见,最终形成正式版本下发各实验中心,2021-2022学年将按此方案落实评比工作。
6. 初步草拟了《校级高性能平台管理办法》和《人工智能实验室开放共享管理办法》,并与计算机学院相关负责人沟通讨论,完善相关制度建设,推进人工智能实验室“共建、共享、共用”体制机制建设。
7. 向数理与土木工程学院副院长游泳教授及大学物理实验中心相关老师演示了实验报告系统的相关功能,并针对基于实验报告系统的实验教学过程新模式进行了深入讨论,日后将尽快完善实验报告系统及相关系统集成的开发过程,并首先在大学物理实验课程中进行改革试用,推动实验教学过程和评价的改革实践。
8. 3月24日,我处与教务处副处长马静娴及实践科相关老师沟通讨论了进一步完善实验教学大纲(含实验项目)和规范实验实践类课程安排的相关事宜,拟要求各教学单位按规范完善实验教学大纲和核对实验项目相关信息,并将实验实践类课程统一在实验室管理系统进行安排。
9. 按照省厅要求整理完成了《高校教学实验室安全工作年度报告》相关工作,并于3月31日提交省厅并通过审核。
10. 根据学校疫情防控要求,布置实验室疫情防控工作,向各实验中心发放消毒液、洗手液及备用口罩等防疫物资,定期巡查实验课戴口罩及相关防疫要求落实情况。
11. 3月12日,材料与环境学院弘毅楼B座实验室通风系统改造项目正式动工,现因学校疫情防控暂停施工。
第二部分 信息化
1. 根据业务系统的管理规则,本月安排对相关系统进行信息预警设计,包括毕业预警、水电预警、合同预警、超速预警、图书归还预警等,此项功能在3月7日已在微门户上线使用,面向全体师生提供数据警示服务,提升师生的校园工作、学习及生活体验。
2. 优化PC门户个人预警中心界面,并在毕业预警中增加通过率高的选修课推荐算法结果,形成一个初步的预警+推荐的联动效果,PC版预警中心于3月15日上线。
3. 3月24日完成自动扣费管理H5页面UI设计和开发(该H5页面用于乐融自动扣费用户端管理),包括当前自动扣费状态、授权自动扣费界面、选择钱包、扣费协议四个界面。用于水电费自动续费功能,并对接支付平台缴费接口,该自动扣费功能预计4月10日完成。并对接至个人预警中心水电费预警模块,达成数据预警和预警处理的闭环效果。
4. 为进一步加强业务系统的安全登录管理,对各业务系统的登录入口进行限制或收紧,统一使用学校门户登录入口进入。本月已完成页面替换系统:国测水电系统、火控平台、学工社保系统、宿舍管理系统、缴费平台、学工电子档案、物联网系统、迎新注册系统、毕业离校、教务、学生档案、质量工程、教务辅助。
5. 截至3月31日,新增海康接口列表对接API调试 25个、新增问卷星调试接口19个。用于技术储备,以便后期快速开发调用。
6. 本月根据学校疫情防控的管理要求,对疫情的流程工作做相应的调整,以满足当前管理的需要,相关工作完成情况如下:
(1) 校园通行码新增对接OA出入校申请流程,针对通过OA出入校申请的人员发放对应的校园通行码。
(2) 通过OA出入校申请的人员数据和权限下发到海康门禁系统,可以后台控制该策略是否生效。海康应用所在位置:后台-〉功能模块->OA权限。
(3) 问卷星模块重构:1)新增多个校验规则,包括24-48-72小时内核酸识别、行程码是否带星号、疫苗接种次数识别、阳性识别;2)根据信息中心要求重构后台UI;3)服务端底层替换成midwayjs。
7. 本月根据校园防控的要求,对学校疫情防控平台功能进行版本升级,加入了核酸检测结果、疫苗接种结果、行程卡是否带*号的检测条件(数据来自粤康码截图),可根据学校疫情防控管理工作要求,调整进校权限的自动审核条件,目前根据防疫要求已启动24小时核酸检测阴性的进校权限检测条件。另外通行码进行了改版,在通行码上集成了核酸检测结果、疫苗接种结果已经行程卡信息,方便校门卫进校时进行检测,实现校门通行“一码通”。
8. 配合学校全员核酸检测提供技术保障,包括现场硬件设备报障、管理软件、数据统计等方面的技术支持:
Ø 为全校符合核酸检测条件人员提供线上预约服务,预约成功后现场进行刷脸签或扫码签到;
Ø 为了确保核酸检测现场签到成功率,特定开发了手机扫码签到程序并与预约服务进校了对接;
Ø 为核酸检测现场提供刷脸签到设备的安装及保障服务,安排技术人员全程提供现场技术支持服务以及签到操作指引服务;
Ø 实时播报核酸检测动态数据,并按照学校送报数据要求,对核酸检测结果数据进行数据加工处理及汇总分析;
9. 为了方便师生们进行日常的缴费,本月完成缴费平台签约支付接口的开发,该接口可以开放给第三方平台,实现由第三方平台发起对指定项目(经过授权)进行自动扣款(扣款来源一卡通电子钱包),现正在开发首个签约支付应用场景:水电自动充值。
10. 启动校园运营商通信基站智能电表的更换工作,实现远程用电数据的采集,方便日常管理。本月已完成铁塔公司基站19块电表的更换。剩余4块电表,按疫情防控要求,暂停进场施工,待恢复进场施工后完成剩余区域的智能电表改造。
11. 根据疫情防控要求,在图书馆入口加装测温+人脸识别一体机,对入馆人员进行测温+刷脸记录。
12. 3月份全校公共教室实际使用24352课时(上课19694课时+借4658课时),月利用率57%。
13. 网络教学平台本月活跃课程778门,上线教师684人,上线学生14600人,运行班次3762,平台访问量68996880次,教师发布活动5226次,批阅作业33602份,学生完成任务点214946个,参加活动206034人次。
14. 3月13日,使用超星考试系统进行“2022年退役大学生士兵专升本职业适应性测试”的线上考试,考试于周六9:00开始,11:00结束,所有考生均按规定时间进行考试,考试过程一切顺利,考生均正常作答,监考老师通过考试系统能正常监考到全部考生,监考后台能正常从所有考生终端的摄像头抓拍到画面。
15. 本月中下旬,受本地疫情影响全校开展多种规模的线上和线上线下混合教学,主要采用umeet+超星的在线授课模式,3月共进行了1014场会议,共有223名老师使用umeet进行线上授课,共进行会议时长2627334小时。
16. 根据教学安排,做好线上选课线的保障,补退选(2022-02-21 08:00~2022-03-06 23:59) 选课参与人数 6182 人;选课总次数 14477 人/次,退课总次数 5957 人/次,被选课程 881 门。
17. 与中美学院共同梳理英语成绩单的打印流程与要求,并制作完成绩中英文模板,月底完成并正式上线使用,目前只对中美国际学院的学生开放字母中英文成绩单。
18. 学生电子档案系统,本月已完成2月底新增需求的开发和关闭自身入口实现单点登录,以及部分的优化需求,并经过测试后运行正常。期间协助厂商修复bug,包括公益数据对接展示不准确,基础信息重复数据等,目前已修改并查看数据同步正常。
19. 完成问卷系统数据自动化录入功能开发,目前实现学生、教职工相关问卷的自动导入,通过定时执行SQL语句导入数据的方式实现,已减少人工录入的工作量,后续将优化未填报名单和数据上报的数据执行。
20. 本月统计人事在职情况并与数据中心完成每周的人员信息校对工作,监控并汇报入职、离职、调配等OA流程情况,同时将新入职名单以邮件方式提供教务处录入新教师信息。
21. 完成了人事招聘系统高危的安全漏洞补丁更新,并将系统部分功能点优化:1)人员管理岗位类别增加选项“教师岗”;2)花名册列表显示表格化等浏览器设置; 3)招聘系统通过邮箱找回密码。同时单点登录集成改造完成,月底完成账号对接。
22. 处理校园终端“挖矿”病毒查杀,根据安全态势感知的安全预警,校内感染挖矿终端新增40台余台中毒终端,包含教学、办公以及学生电脑终端,逐一安装杀毒软件进行扫描杀毒,更新系统补丁。
23. 本月将物联平台新增无线LORA烟感模块、智能插座管理模块,以及电梯、烟感、电气火灾的状态自动巡检功能。
24. 为了提升校园网的服务质量,了解师生对网络使用意见,本月对师生发放校园网问卷,共收到7千多份有效回答问卷。网络中心对内容进行分析归类,下一步根据师生反馈的问题进行整改和优化,提高用网体验。
25. 为了做好公共机房上机用网的实名认证管理,本月在商学院、计算机学院共5间公共机房试点师生上机用网的实名认证管理方式,从试点的使用效果来看,整体运行良好,后续将推进所有公共机房通过实名认证方式进行规范上网。
26. 本月完成校园网与联通5G专网互联互通的调试,经过授权认证的师生手机,使用联通5G网络可以直接访问到校园网的资源和业务系统,将进一步拓展学校信息化的使用空间,以及未来的5G应用在校园的落地使用。
27. 3月17日早上因DELL-M1000E刀箱的交换机因设备过热保护出现关机,导致设备断网、VM平台及业务中断,对交换机进行拨插重新上电后,业务逐步恢复。在本次事件处置中,暴露了学校信息化基础设施及关键系统的脆弱性,同时日常的应急预案没做好充分的准备,需要下决心完善相关的预案,做好相应的措施。
28. 2022年3月10日,暨南大学珠海校区现代教育中心雷彬主任一行到访我校,交流高校信息化及智慧教学的建设与应用。我校信息技术中心相关负责人在校中心机房办公室接待并进行技术交流。