第一部分 实验室
1. 4月，我处将实验室建设项目申报材料的初审意见反馈给各单位，并陆续与各单位项目负责人进行具体沟通，进一步完善申报材料。截至4月30日，各单位实验室建设项目共计申报25个，其中更新项目10个，扩建项目3个，新建项目12个，总预算796万元。
2. 根据前期测试和实验教学运行实际情况，实验报告系统进行了实验课程选课组、实验报告模板、教师课程管理等功能调整和完善，部分调整涉及系统架构。目前已基本完成，5月将尽快在大学物理实验课程中进行测试应用。
3. 为进一步完善实验教学大纲（含实验项目）的核对和收集工作，通过流程中心设计并研发了实验教学大纲（含实验项目）提交及审核流程，现已完成初版，拟测试完善后进行使用。
4. 完成了科研及学生创新实验室巡检二维码定制及安装，目前实验室电子巡检系统已覆盖教学、科研、学生创新及其他实验室。
5. 4月2日，林海副校长、姜公信处长走访了材料学院、精工楼等实验室，并检查实验室上课戴口罩等疫情防疫落实情况。
6. 4月8日，我校上报的《高校教学实验室安全工作年度报告》质量获省厅在“省高校实验室安全管理群”通报表扬。
7. 4月15日，按省厅要求完成并按时上报高校实验室安全自查自纠报告及附件。
8. 按计划完成危险废弃物暂存库的安装和调试工作，安装地点在弘毅楼B座和H座之间的空地，现已具备使用条件，正式启用后将有效保障危险废弃物存储安全。
9. 4月19日，按要求组织校内各单位实验室安全负责人和实验室管理人员参加教育部实验室安全培训视频会议，学校主管实验室安全工作的林海副校长参加了会议。
第二部分 信息化
1．根据学校信息化安全运行计划，本月对全校基础库的教师、学生数据进行校对，有差异的数据提交给相关业务部门进行核对，保证基础库数据的准确。
2．根据业务管理的调整重新优化推荐平台的产品原型图，构建以学习地图为核心的学习推荐模块，内容如图所示，其他细节完善中。
3．为了加强疫情防控的数据管理，提高部门之间的协作能力，完成问卷填报数据中的粤康码、行程码的查询功能，提供信息中心及客服查询使用。
4．根据学校官网改版的需求，目前已完成如下工作内容：
（1）首页静态版已经完成，需要调试优化banner等图片大小；
（2）根据首页样式制作二级、三级页面;
（3）确定官网新闻、图片的迁移方案，做到平滑迁移。
5．广东省2022年普通专升本考试于4月27日至28日进行，我校是其中一个考点，为了做好疫情防控的管理和确保考试的正常进行，配合完成如下工作：
（1）开通考生进校相关系统帐号，群发短信4次，通知2883名考生关注我校微门户，获取进校说明;
（2）准备考场查询、监考查询小应用，并导入考场及监考数据，供考生及监考老师查询;
（3）对考生照片进行认证比对，保障考生及照片一一对应;
（4）开发专升本考生专用校园通行码，并且按照考试防控管理办法设定通行权限及有效期。
6．为了更加精准掌握学校教职工、学生等人员疫苗接种情况，利用OCR图像识别技术对收集到的粤康码信息进行信息提取，获取用户最近一针疫苗的接种情况，并结合问卷填报数据对疫苗接种数据进行校验，共计手机OCR数据约25000份。
7．协助开展校内核酸检测以及疫苗接种工作，包括分布式核酸检测预约、线上签到数据维护、人脸签到设备安装调试及维护、疾控中心数据加工处理及统计等。
8．为解决学生宿舍洗浴热水离线卡表存在的管理漏洞和风险，使学生宿舍洗浴热水能够统一管理，现基于热水运营公司新采购的蓝牙热水表对接并开发了基于学校统一管理平台的洗浴热水小程序，目前正在内部测试阶段。
9．协助财务处、教务处整理核对毕业生结算学分账单，按照账单各类计算细则完成账单统明细数据提取以及账单统计汇总，按照要求完成结算表格制作，并且协助财务处、教务处完成账单校对。
10．由于东门人行通道处离现有监控点距离较远，监控有效覆盖面较低，无法有效地实时了解人员进出情况，本月对人行通道内增加2个监控点，完成整个人员通道的画面覆盖。
11．按照防控组最新要求，调整学生进出校流程，包括离珠学生进校申请流程，调整审批节点，并限制48小时核酸才开通进校权限。期间按照与学工定的需求，每天统计各类学生出校、进校数据，并按照模板整理明细、汇总总数按时上报，以及定期开放离珠学生进校申请限制。
12．为了提高教务系统访问的安全性，本月开始，通过BI开放辅导员查看成绩入口；对于还有教务工作任务的离职人员，屏蔽管理端所有功能，只提供专用http访问渠道；为了方便教务处超级管理人员对系统的维护，提供专用访问入口，只对指定的IP开放访问权限。
13．完成教务系统学生与教务辅助讲座模块的单点对接，方便同学们在教务系统上直接查看讲座成绩。根据“关于变更《形势与政策》课程讲座预约方式的通知”文件，实现了“2020级之前的学生至少完成8场”教学统计规则要求。 完成了2021-2022-2学期线下213个教学大纲文件迁移到教务辅助系统。根据中美2021-2022学年春季学生注册课程信息预置选课名单共4308人。
14．4月份，公共教室工作日实际使用23317课时（上课18242课时+借5075课时），月利用率57%；网络教学平台活跃课程828门，上线教师713人，上线学生14310人，运行班次3780，平台访问量60085985次，教师发布活动4980次，批阅作业31124份，学生完成任务点240281个。
15．本月，由于疫情全校开展多种规模的线上和线上线下混合教学，主要采用umeet+超星的模式，4月共进行了1014场会议，共有223名老师使用umeet上课，共进行会议时长2627334小时。
16．本次专升本的考试中，全部考场使用电子班牌进行考生人脸识别与身份验证。100多间考场，近3千名考生，20分钟内全部进场完毕。对考试要求提前在系统设置好考试指令自动播放，无需监考老师人工计时宣读。
17．4月16日-17日，设计与艺术学院2022届毕业设计答辩12个小组共508个毕业生参加，在艺悦楼9间智慧教室、3间专业教室举行，使用umeet视频会议系统，解决不能到校的师生答辩需求。设备及系统运行正常，答辩圆满结束。
18．4月18日—22日，进行期中考英语听力无线广播测试工作。4月23日，3场考英语听力考试涉及43个教室2206个考生，本次听力考试顺利进行，设备均无异常。
19．在明德楼MA508搭建16台主机及摄像头的网络监考室，用于不能回校学生考试使用。使用umeet视频会议系统进行监考11场，考试题目及听力使用共享屏幕功能进行，考试开始考试前使用EV录屏进行录制，结束考试后将视频拷贝作为备案。
20．为了加强学校教学用计算机安全管理，本月开始对教学用计算机开启实名认证上网，现已完成商学院、计算机学院公共机房共20多间改为上机实名认证，剩余的机房和实验室计算机将分批完成。
21．为了提高信息化基础设施安全运行的应变能力，根据应急预案措施办法，部署2套机架服务器，用于VM的业务冷备，做为基础核心业务系统的虚拟机紧急启动的准备。
22．结合现有VM服务器虚拟化的运行弊端，为了提高平台的冗余和高可用，重新对虚拟化的网络拓扑结构进行调整，对VM主机的上行链路进行可靠性调整。
23．本月累计收到2起安全预警平台的通报，一个是学校直播平台存在安全漏洞，已根据通报内容进行安全漏洞的处置；另一个是学校网站2016年发布的内容附件，有个人敏感信息，已对信息进行脱敏处理。